Central Réunion
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Vos séances par écrit.
Qui a dit quoi.

Central Réunion transcrit l’enregistrement de vos conseils et de vos réunions, sépare les intervenants et prépare un projet de procès-verbal. Vous relisez, vous nommez, vous exportez.

Demander une démonstrationVoir les trois étapes

Quatre choses à savoir d’abord

  • Chaque prise de parole a un auteurLes voix sont séparées et numérotées, vous les nommez une fois.
  • Le calcul se fait en FranceSur des serveurs OVH, par l’intermédiaire du Central.
  • Le Central ne garde rien de la séanceNi le son, ni le texte : il relaie et il compte la durée.
  • Vous repartez avec vos fichiersWord, texte, JSON et projet de procès-verbal.

Ce que vous récupérez

De l’enregistrement au projet de procès-verbal.

Quatre choses sortent d’une séance : le texte, les noms, les fichiers et la trame du procès-verbal. Aucune n’est définitive avant votre relecture.

Vous enregistrez. Le texte revient.

L’enregistrement part vers Le Central, qui le fait transcrire sur des serveurs OVH en France et vous rend le texte, les mots horodatés et les tours de parole.

Un nom par voix, une seule fois

« Intervenant 1 » devient « Mme le Maire » dans toute la séance, exports compris.

Quatre fichiers à emporter

La transcription s’exporte en Word, en texte brut et en JSON. Le projet de procès-verbal sort en Word, pour être complété.

La trame du procès-verbal, déjà posée

Présents, quorum, points abordés, votes, signatures : les rubriques sont en place et les extraits de la transcription sont rangés sous chaque point. La teneur des discussions reste à écrire par le secrétaire de séance.

Comment ça marche

Trois gestes, dans l’ordre de la séance.

Tout se passe dans le navigateur de l’ordinateur de la salle. Aucun modèle à installer, aucune carte graphique à prévoir.

Le document exporté porte la mention « Projet de procès-verbal, non arrêté » : c’est un document de travail, pas un acte.

Nouvelle réunionExemple
00:47:12enregistrement en cours
Micro de la salleLe niveau du son est suffisant
Actif
L’audio est sauvegardé au fur et à mesure : une coupure ne fait pas perdre la séance.

Ce que ce n’est pas

Une transcription se relit. Nous préférons le dire.

Central Réunion vous épargne la frappe, pas la relecture. Voici les trois endroits où il s’arrête.

  • Ce n’est pas un procès-verbal signéLe document produit est un projet, avec des blancs à compléter. Il devient un procès-verbal quand il est arrêté et signé.
  • Ce n’est pas un texte sans erreurLes noms propres, les sigles et les passages où plusieurs personnes parlent en même temps demandent une vérification.
  • Ce n’est pas un outil de visioconférenceIl est conçu pour les réunions en présentiel, enregistrées avec un micro dans la salle.

Confiance vérifiable

Où va l’enregistrement, et ce qu’il en reste.

L’enregistrement est envoyé au Central, qui le transmet à un modèle hébergé sur des serveurs OVH en France. Le Central rend le texte et ne conserve ni le son, ni ce qui a été dit.

Serveurs OVH en FranceRien de conservé par Le CentralAucune clé de fournisseur
Lire les engagements du Central
Un relais, pas un stockage

Le Central transmet le son au fil de l’eau. Le fichier entier n’est jamais posé sur ses disques.

Un compteur qui ne lit pas

La seule trace gardée est une ligne de nombres : la durée transcrite et le temps de calcul. Aucun mot de la séance n’y figure.

Une seule destination

Central Réunion ne s’adresse qu’au Central. Aucune clé de fournisseur de modèles ne lui est confiée.

L’information des participants

Avant le premier enregistrement, l’application fait valider le texte d’information des participants, celui que votre délégué à la protection des données a relu.

Tarif

Le tarif se compte en heures de séance.

Il vous est communiqué à la démonstration, avant tout engagement.

Ce qui est compté
La durée des séances transcrites, à la seconde.
Quand le quota du mois est atteint
La transcription s’arrête. Rien n’est facturé en plus.
Si une transcription échoue
Sa durée est rendue au quota.

Questions fréquentes

Ce qu’il faut savoir avant de commencer.

Une question sur votre cas ?

Écrivez-nous par le formulaire de contact du Central, en précisant qu’il s’agit de Central Réunion.

Poser une question

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Central Réunion s’utilise dans le navigateur de l’ordinateur de la salle. Le calcul se fait à distance : aucune carte graphique et aucun modèle à installer.

Combien de temps peut durer une séance ?

Jusqu’à trois heures par enregistrement. C’est la limite du service de transcription.

Les intervenants sont-ils reconnus par leur nom ?

Non. Le service sépare les voix et les numérote : Intervenant 1, Intervenant 2, et ainsi de suite. Vous donnez un nom à chacun une fois, et il s’applique à toute la séance.

Où va l’enregistrement ?

Il est envoyé au Central, qui le transmet à un modèle hébergé sur des serveurs OVH en France. Le Central ne conserve ni le son, ni le texte.

Le texte est-il fiable ?

C’est une transcription automatique : elle se relit. Les noms propres, les sigles et les passages où plusieurs personnes parlent en même temps sont les endroits à vérifier. C’est pour cela que le procès-verbal produit est un projet.

Peut-on transcrire une visioconférence ?

Central Réunion est conçu pour les réunions en présentiel, enregistrées avec un micro dans la salle.

Démonstration

Voyez le parcours complet, de la salle au document Word.

Nous vous montrons une séance d’exemple : l’enregistrement, la transcription, le nom des intervenants et le projet de procès-verbal.

Demander une démonstrationLe Central pour les collectivités

La demande passe par le formulaire de contact du Central.